Prävention und Sicherheitsmaßnahmen gegen das Corona-Virus

Prävention und Sicherheitsmaßnahmen gegen das Corona-Virus

Hier finden Wissenschaftler, Mitarbeiter und Gäste des MPQ alle aktuellen Hinweise und Empfehlungen im Umgang mit dem neuen Corona-Virus.

21. Oktober 2020

Zur weiteren Eindämmung der Corona-Pandemie und zum Schutz der Mitarbeiter des MPQ gelten am Institut folgende Sicherheitsmaßnahmen. Wir empfehlen allen Mitarbeitern außerdem, die neue Corona-Warn-App auf dem Smartphone zu installieren und damit zur frühzeitigen Erkennung und Bekämpfung des Virus beizutragen.

*Diese Webseite wird kontinuierlich aktualisiert.

Dienstreisen in ausgewiesene Risikogebiete und allgemein

Auslandsdienstreisen vom MPQ aus bleiben bis auf Weiteres nicht genehmigungsfähig. Gebuchte Reisen sollten storniert werden. Wegen Ausnahmen sprechen Sie bitte direkt mit Ihrem Vorgesetzten.

Dienstreisen in Deutschland sind weiterhin auf das unbedingt Notwendige zu beschränken. Sollten Sie dennoch reisen müssen, nutzen Sie falls möglich Dienstfahrzeuge des Instituts. Sprechen Sie dazu mit dem Sekretariat der Verwaltung, Frau Schmidt.

Reiserückkehrer/innen 

Informieren Sie sich vor Ihrer Rückkehr aus dem Urlaub, ob die Region, in der sie Urlaub gemacht haben, zum Risikogebiet erklärt wurde. Sollte das der Fall sein, dann müssen Sie sich einer 14-tägigen Quarantäne zu Hause unterziehen. Lassen Sie sich testen, in Deutschland ist dies kostenlos. Auch an diversen Flughäfen, wie den umliegenden in z.B. München, Memmingen oder Nürnberg, sind kostenlose Tests vor Ort angeboten. Bei einem negativen Testergebnis können Sie auch früher an Ihren Arbeitsplatz zurückkehren.

Auch wenn Sie nicht in einem Risikogebiet waren, arbeiten Sie bitte zunächst ein paar Tage vom Home-Office aus. Sollten sich während dieser Zeit Erkältungssymptome einstellen, lassen Sie sich ebenfalls sofort auf COVID-19 testen und kommen erst bei einem negativen Ergebnis wieder ans Institut.

Personen, die sich entscheiden, eine private Reise in ein offiziell geführtes Risikogebiet zu unternehmen, müssen nach ihrer Rückkehr zusätzlich zum verpflichtenden Coronatest und einer etwaigen Selbstisolation weitere Konsequenzen beachten: Wenn zum Beispiel die Tätigkeit nicht im Homeoffice geleistet werden kann, entfällt für die Zeit der erforderlichen Selbstisolation auch der Entgeltanspruch. In jedem Fall muss das Arbeiten im Homeoffice zuvor mit dem Arbeitgeber abgesprochen werden, ein Anspruch auf Homeoffice besteht nicht.

Erkranken Mitarbeitende kurz nachdem bzw. während sie sich in einem Risikogebiet aufhalten an COVID-19, kann unter Umständen der Anspruch auf Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall (Entgeltfortzahlungsgesetz) entfallen - je nachdem, wie sich verhalten haben. Deshalb ist es umso wichtiger, sich vor Ort an die jeweils geltenden Infektionsschutzmaßnahmen zu halten. Erkrankte Mitarbeitende sind außerdem verpflichtet, daran mitzuwirken, den Anteil ihres eigenen Verschuldens zu klären. Das heißt, sie müssen ihrem Arbeitgeber entsprechende Auskünfte erteilen.

Corona-Tests 

Für alle Mitarbeitenden oder längerfristige Gäste des Instituts, die einen Corona-Test benötigen, aber keinen eigenen Hausarzt und Wohnsitz in München haben oder vorweisen können, empfehlen wir folgende Vorgehensweise:

- Kontaktaufnahme mit dem Patientenservice der Kassenärztlichen Bundesvereinigung (KBV) Tel: 116117. (ohne Vorwahl)

https://www.kbv.de/html/aerztlicher_bereitschaftsdienst.php

https://www.116117.de/de/coronavirus.php

- Vorstellung in einem Krankenhaus

- Vorstellung in einem Testzentrum: eine Auflistung der Testzentren finden Sie unter: https://www.landkreis-muenchen.de/themen/verbraucherschutz-gesundheit/gesundheit/coronavirus/corona-test/

Achtung! Dort sind auch Testzentren hinterlegt, für die man eine Überweisung benötigt.
Das Testzentrum auf der Theresienwiese ist auch nur mit vorheriger Online-Buchung möglich: https://www.corona-testung.de/

Hier finden Sie verschiedene Ärzte, die sich auf den Corona-Test spezialisiert haben. Eine Terminvereinbarung müssen Sie individuell vornehmen.
https://dienste.kvb.de/arztsuche/app/suchergebnisse.htm?hashwert=828f85d3c7264213f24ce1b7a7c1d&lat=48.1351253&lng=11.5819805&zeigeKarte=true

Anwesenheit am Institut und Homeoffice

Büroräume sollen grundsätzlich jedoch weiterhin nur von jeweils einer Person zur selben Zeit belegt werden. Um eine Überbelegung zu vermeiden, sollen Büros mit mehr als einem Mitarbeiter dieses nur im Wechsel belegen. Diese Reglung gilt für alle Bereiche des Instituts. In den Laboren ist im Mittel eine Person pro 10qm² erlaubt. Sowohl in den wissenschaftlichen als auch in den administrativen und Support-Bereichen sollen wechselnde Teams gebildet werden, die sich bestmöglich voneinander trennen.

Die Möglichkeiten aus dem Home Office heraus zu arbeiten werden weiterhin sehr flexibel gehalten. Bitte sprechen Sie dazu mit Ihrem direkten Vorgesetzten. Wenn Sie technische Fragen zum Homeoffice haben, wenden Sie sich bitte direkt an die EDV-Abteilung. Es wird immer ein Mitarbeiter der EDV am Institut vor Ort sein. 

Die Option im Home Office tätig zu sein, gilt besonders für all diejenigen, die zu den Risikogruppen gehören und daher besonderen Schutz benötigen. Nach den Veröffentlichungen des Robert-Koch-Instituts sind das insbesondere ältere Menschen und solche mit bestimmten Vorerkrankungen sowie unterdrücktem Immunsystem. In diesem Fall wird Home Office ungeachtet der Tätigkeiten gewährt. 

Psychologische Betreuung

Die Corona-Pandemie ist eine außergewöhnliche Situation, die viele Menschen auch psychisch belastet. Die Bedrohlichkeit des neuartigen Virus, die rasante und unvorhersehbare Dynamik der Entwicklungen und die damit verbundenen massiven Einschränkungen der persönlichen Freiheit verunsichern und können sich auch auf der menschlichen Psyche niederschlagen. Wir möchten unsere Mitarbeiter dabei unterstützen, mögliche psychische Belastungen aufzufangen und bestmöglich zu reduzieren bzw. zu verarbeiten. Daher steht Ihnen weiterhin die Möglichkeit offen, Gesprächstermine für eine psychologische Beratung bei unserem Coach Shadi Nouyan zu vereinbaren. Die Gespräche können gesundheitlich völlig unbedenklich per (Video-) Telefonat stattfinden. Sie können Frau Nouyan frei, anonym und vom Institut unabhängig kontaktieren. Die Kosten werden vom Institut übernommen. Alle Gespräche werden streng vertraulich behandelt. 

Shadi Nouyan 

training, beratung und coaching

Lillweg 8 - 80939 München                                                   

 tel.      + 49 (0) 89  - 123 084 02

mob.  + 49 (0) 179 - 11 55 618

 shadi@visionsmanagement.de

www.visionsmanagement.de

Wenn Sie mehr über das Thema lesen möchten, empfehlen wir zum Einstieg folgende Seiten:

Deutsche Gesellschaft für Psychiatrie und Psychotherapie, Psychosomatik und Nervenheilkunde: https://www.dgppn.de/presse/pressemitteilungen/pressemitteilungen-2020/corona-psyche.html

Universität Bonn: https://www.uni-bonn.de/neues/088-2020

Bundesministerium für Bildung und Forschung: https://www.bmbf.de/de/corona-quarantaene-kann-angstzustaende-ausloesen-11142.html

Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung: https://www.infektionsschutz.de/coronavirus/psychische-gesundheit.html

Veranstaltungen und Versammlungen

Konferenzen und Symposien sind bis auf weiteres abzusagen. Auch das Schülerlabor bleibt weiterhin geschlossen.

Sprachkurse können im Herbert-Walther-Hörsaal mit maximal zehn Personen und entsprechendem Sicherheitsabstand von zwei Metern sowie Mund-Nasen-Schutz durchgeführt werden.

Der Kolloquiumsbetrieb findet im Sommersemester 2020 nur online statt. Zu jedem Vortrag wird ein Link für die Teilnahme bereitgestellt. Im Anschluss an den Vortrag können wie üblich Fragen gestellt werden.

Yogakurse dürfen unter Einhaltung der Hygieneregeln wieder stattfinden. Der Fitnessraum und die Duschen bleiben jedoch weiterhin geschlossen. Sobald die Situation eine Öffnung der Duschen erlaubt, werden wir ein Konzept zur zeitlich gestreckten Nutzung der Duschen einführen.

Gruppenmeetings

Nach neuesten Vorgaben der bayrischen Staatsregierung dürfen nur noch maximal fünf Personen und zwei verschiedene Haushalte zusammenkommen. Dies gilt für den öffentlichen und den privaten Raum gleichermaßen. Gruppenmeetings sollten daher weiter so weit wie möglich virtuell stattfinden, oder mit einer Maximalzahl von fünf Personen unter strenger Einhaltung der Infektionsschutz- und Abstandsregeln.

Gruppenräume

Für Gruppensozialräume werden wir eine maximale Anzahl von Personen kennzeichnen, die sich in diesen gleichzeitig aufhalten dürfen, um eine Überfüllung auch dieser Räume zu vermeiden.

Verhalten im Institut

Das Corona-Virus Sars-Cov-2 ist hoch ansteckend. Daher ist es in diesen Tagen besonders wichtig, Hygienemaßnahmen und -tipps, wie in der Grafik aufgeführt, unbedingt einzuhalten. Es stehen weiterhin im gesamten Haus Desinfektionsmittel zur Verfügung. Im Eingangsbereich steht ein Spender zur Desinfektion von Händen bereit, der bei jedem Betreten des Instituts zu benutzen ist. Waschen Sie sich nach jedem Ein- und Austritt in Labore und Büros und dem Berühren von Gegenständen die Hände. Gleiches gilt nach jedem Niesen und Husten. Fassen Sie sich so wenig wie möglich ins Gesicht. Zusätzlich dazu bitten wir Sie, Arbeitsoberflächen und Tastaturen, die Sie benutzt haben, wo immer möglich zu desinfizieren. 

Maskenpflicht: Seit dem 28. April 2020 herrscht am Institut eine generelle Maskenpflicht. Diese gilt für alle Bereiche des Instituts, inkl. für die Arbeit in den Laboren, außer wenn Personen sich in Laboren und Büros alleine aufhalten. Nur dann und zum Essen darf die Maske abgesetzt werden. Wir stellen allen Mitarbeitern täglich eine frische Maske zur Verfügung, die sie sich morgens bei der Pforte abholen können. Desinfizieren Sie unbedingt Ihre Hände, bevor Sie eine Maske anfassen und aufsetzen.

WICHTIG: Bitte beachten Sie folgende Betriebsanweisung:

N95-Maske: Um einen besseren Schutz für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen gewährleisten zu können, die auf dem Weg zum Institut auf die öffentlichen Verkehrsmittel angewiesen sind, haben wir sogenannte N95-Masken bestellt. Diese bieten dem/der Träger/in einen effektiveren Schutz, da diese Masken Partikel aus der Umgebungsluft herausfiltern. Sollten Sie also mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zum Institut fahren, können Sie sich eine solche Maske im Sekretariat von Herrn Piehler abholen. Derzeit ist der Vorrat allerdings noch begrenzt, wir werden Sie aber informieren, sobald die nächste Bestellung eingetroffen ist.

Noch ein weiterer wichtiger Hinweis: Wenn Sie die Maske tragen, wähnen Sie sich nicht in falscher Sicherheit. Das Virus kann weiterhin übertragen werden, wenn die Abstandsregeln nicht mehr eingehalten werden. Ein größtmöglicher Schutz ergibt sich durch Abstand halten und Masken tragen.

Abstandsregelungen: Halten Sie zu jeder Zeit einen Sicherheitsabstand zu anderen Personen, insbesondere auch während der Mittagspause auf der Terrasse, wenn Sie keine Maske tragen. Hier gilt mindestens 1,5 Meter, besser zwei Meter, wenn Sie mit Leuten reden. Es ist völlig in Ordnung und gewünscht, andere bei Besprechungen auf Distanz zu halten! Dies ist unser neues Gebot der Höflichkeit im Umgang miteinander. Auf „Händeschütteln“ zu Begrüßungen sollte weiterhin unbedingt verzichtet werden.

Kantinenbetrieb/Mittagspause: Die Kantine ist so bestuhlt, dass eine Mittagspause dort unter Einhaltung eines Sicherheitsabstandes von zwei Metern möglich sein wird. Auch machen Markierungen auf dem Boden sowie den Tischen die gebotenen Abstände deutlich. Bitte halten Sie sich unbedingt an diese Vorgaben. Besteck wird nur noch vom Kantinenpersonal unter Einhaltung von Hygienevorschriften ausgegeben. Bitte verteilen Sie sich zum Mittagessen am Instituts, insbesondere auch in die Kommunikationszone und im kleinen Besprechungsraum neben dem Herbert-Walther Hörsaal oder nutzen Sie die Möglichkeit an Ihrem Arbeitsplatz zu essen. Nutzen Sie die Desinfektionsmöglichkeiten vor der Kantine vor jedem Betreten.

Gäste

Den Besuch von Gästen wollen wir langsam und vorsichtig wieder zulassen. Aktuell gilt ein Orientierungswert von einem Gast pro Tag pro Abteilung. In dringenden Ausnahmefällen sprechen Sie bitte direkt mit Ihrem Vorgesetzten. Auch können HiWis, Werk- und Bachelorstudenten ans Institut zurückkehren. Diese sollten aber so isoliert und autonom wie möglich arbeiten können. 

Es ist erlaubt, Bewerber, die sich am Ende der Bewerbungsphase befinden und an denen hohes Interesse besteht, zu einem Besuch ins Institut einzuladen.

Alle Gäste und Besucher müssen bei Betreten des Instituts das Gästeformular ausgefüllt an der Pforte abgeben. Das Gästeformular finden Sie hier: 

Krankheitssymptome

Alle Personen, die Krankheitssymptome oder ein erkältungstypisches Unwohlsein verspüren, mögen bitte ebenfalls zuhause bleiben und sich entweder krankschreiben, oder aus dem Homeoffice heraus arbeiten. Bei einem grippeartigen Krankheitsbild ist eine Krankschreibung vorzunehmen. Um das Infektionsrisiko in Praxen nicht zu erhöhen, sollte die erste ärztliche Konsultation telefonisch erfolgen. Betroffene Personen sollten das Institut unbedingt über den weiteren Verlauf der Krankheit im Bilde halten. Kontakte sind rechts auf der Seite angegeben.

Sollten während der Arbeitszeit und Anwesenheit im Institut akute Krankheitssymptome auftreten, sind unverzüglich die Ansprechpartner in der Verwaltungsleitung zu informieren. Wir haben dafür einen Notfallraum (C 2.69) eingerichtet, in dem sich Mitarbeiter zunächst zurückziehen können und ggfs. Schutzmasken aufsetzen können bis weitere Fragen, wie der Transport nach Hause oder eine ärztliche Konsultation, geklärt sind. Dieser Quarantäneraum ist immer offen und zugänglich.

Um den Kranken/Quarantäne/Homeoffice Stand am MPQ zu erfassen, werden die Abteilungs- und Teamsekretariate gebeten, dies zu erfassen und wöchentlich an die Institutsleitung zu melden. 

Meldung an die Institutsleitung

Sollte eine der oben geschilderten Szenarien auf Sie zutreffen, oder Sie sich in einer der Angelegenheiten nicht sicher sein, kontaktieren Sie bitte unbedingt und unverzüglich die Verwaltungsleitung! Auch über Krankheitsfälle und Abstinenzen ist die Verwaltungsleitung in regelmäßigen Abständen auf dem Laufenden zu halten.

(KJ)

Hier finden Sie alle Informationen, für Mitarbeiter, Wissenschaftler und Besucher der Max-Planck-Gesellschaft nochmal in ausführlicher Form und kontinuierlich aktualisiert. mehr

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