Die Institutsverwaltung
Die Verwaltungsbereiche – vom Personal bis hin zur Haustechnik – sorgen für einen reibungslosen Ablauf am MPQ.
Das Team der Verwaltungsleitung
Die Verwaltungsleitung, Nina Kilgus und Dr. Eileen Welz, ist für die Federführung und Organisation der Verwaltung und aller Servicebereiche zuständig. Zudem unterstützt sie die geschäftsführende Direktorin bzw. den Direktor in diversen nicht-wissenschaftlichen Angelegenheiten. Ein dreiköpfiges Assistentinnen-Team unterstützt sie in ihren Aufgaben fachkundig.
Die Personalabteilung
Wissenschaft kennt keine Ländergrenzen. In den wissenschaftlichen Abteilungen unseres Instituts herrscht ein reges Kommen und Gehen von Mitarbeitenden aus der ganzen Welt. Einen problemlosen Ablauf gewährleistet die Personalabteilung. Sie begleitet die Einstellungsprozesse, kümmert sich um die Entgeltbelege und unterstützt bei Fragen rund ums Thema Visum.
Der Einkauf und die Warenannahme
Die MPQ-Forscher:innen benötigen für ihre Experimente modernstes Equipment. Aufgrund des geltenden Vergaberechts ist es jedoch nicht einfach, dieses zu bestellen. Hier kommt die Abteilung für Einkauf ins Spiel: Sie sorgt für eine schnelle und sachgemäße Abwicklung aller Bestellungen im Haus. Die eingehenden Bestellungen überprüft und koordiniert anschließend die Warenannahme.
Die Buchhaltung
Die Haushaltsplanung und -steuerung leistet die Buchhaltung. Sie ist verantwortlich für Steuerangelegenheiten, erstellt Monats- und Jahresabschlüsse sowie alle relevanten Finanzberichte. Kurz gesagt: Die Mitarbeitenden der Buchhaltung sorgen dafür, dass alle Finanzvorgänge des Insituts sachgemäß ablaufen.
Die EDV-Abteilung
Server-Verwaltung, Soft- und Hardware: Die EDV-Abteilung stellt die IT-Infrastruktur zur Verfügung, die für einen effektiven wissenschaftlichen Betrieb notwendig ist. Das Viermannteam sorgt für die Umsetzung von IT-Sicherheitsrichtlinien und unterstützt die Mitarbeitenden des Hauses bei technischen Problemen oder Fragen.
Die Haustechnik
Damit Experimente störungsfrei laufen, muss die technische Infrastruktur einwandfrei sein. Die Haustechnik stellt sicher, dass elektrische Anlagen wie z.B. die Klimatisierung und Belüftung funktionieren und regelmäßig gewartet werden. Gleichzeitig betreut die Haustechnik auch sämtliche Zu- und Umbauten des Instituts.