Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik, ein international ausgerichtetes Laserforschungsinstitut befindet sich auf dem Forschungscampus Garching, einem der modernsten Forschungs- und Ausbildungsstätten Europas. Für die Abteilung Theorie unter der Leitung von Herrn Prof. Ignacio Cirac suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50 Prozent).

Die Position ist auf 2 Jahre befristet.

Ihr Aufgabengebiet beinhaltet:

• Organisation des Sekretariats
• selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher, englischer und spanischer Sprache
• Unterstützung und Betreuung von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen und internationaler Gäste
• Unterstützung bei der Personaladministration (wie z.B. Pflege der Mitarbeiterliste, Verfassen von Eintritts- und Austrittsmeldungen, Unterstützung bei Einstellungen)
• Recherche und Zusammenstellen von Artikeln und Referenzen u. a. für Projektberichte und Präsentationen
• Aktualisierung und Pflege der Abteilungswebseite und des interaktiven Bildschirms
• Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen, Workshops oder Seminaren

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachenkorrespondenten/in
• sehr gute deutsche, englische und spanische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in der Bürokommunikation erwünscht; für Berufseinsteiger geeignet
• gute MS-Office Kenntnisse
• dynamische und freundliche Persönlichkeit
• selbständiger, eigenverantwortlicher und gewissenhafter Arbeitsstil
• Organisationstalent, sicheres Auftreten, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen

Das bieten wir Ihnen:

• Vergütung erfolgt entsprechend Befähigung und fachlicher Eignung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
• Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst)
• zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
• angenehmes Betriebsklima
• offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
• persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrundes.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens zum 10.Juli 2022 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen über unser Online-Webtool