Offene Stellen

	05.05.2012
	Eine Sekretärin / einen Sekretär für das Abteilungssekretariat Quantendynamik
	Die vielseitige und interessante Position umfasst die Organisation des Sekretariats, die selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, die Betreuung von Mitarbeitern und ausländischer Gäste, Reisekostenabrechnung, sowie die Unterstützung des Abteilungsteams. Sie bereiten Personalentscheidungen nach Rücksprache mit dem Vorgesetzten vor. Darüber hinaus assistieren Sie bei der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen oder Meetings und koordinieren die Anfragen der Projektpartner aus Industrie und Forschung.

	26.04.2012
	Eine Mitarbeiterin einen Mitarbeiter für die Personalstelle
	Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Institutes von der Einstellung über Änderungen bis hin zum Ausscheiden einschließlich der Gehaltsabrechnung. Desweiteren das Erstellen von Statistiken; Reisekostenabrechnung (In- und Ausland), Verwaltung des Gleitzeitsystems, Abwesenheitsmanagement.

	23.04.2012
	eine Sachgebietsleiterin bzw. einen Sachgebietsleiter für den Bereich Einkauf
	Der primäre Aufgabenbereich besteht in der Abwicklung von Beschaffungen, wie z.B. wissenschaftlichen Geräten, technischem Zubehör für Apparaturen, EDV-Anlagen und Software, Werkzeug, Verbrauchsmaterial, etc. Zu diesem Aufgabenfeld gehören auch die Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen, die Ausführung und Prüfung der Vergabeart von Aufträgen sowie die Überprüfung und Pflege von Verträgen. Des Weiteren umfasst die Tätigkeit die Abwicklung von Zoll-, Fracht- und Speditionsangelegenheiten sowie die Bearbeitung von Leistungsstörungen und Reparaturaufträgen. Ein weiterer Schwerpunkt betrifft die fachliche Leitung des Sachgebiets Einkauf (fünf Mitarbeiter), die verwaltungsmäßige Organisation des Sachgebiets sowie die Betreuung der Auftragsabwicklung.